19 октября 2016 года на сайте Global Reporting Initiative были размещены новые стандарты отчетности в области устойчивого развития GRI Standards. Обновленные стандарты открывают новые горизонты: сила и значимость GRI становится наиболее существенной с точки зрения влияния на раскрытие информации компаниями. Работа с новыми стандартами отчетности начнется с 1 июля 2018 года. Так что у организаций есть время подготовиться к нововведениям и привести свою систему раскрытия информации в порядок. Но более ранее использование только приветствуется, поэтому разберемся, чем отличаются новые Стандарты от предыдущей версии G4 и как подготовиться к нововведениям.
Прежде всего, для корпораций, которые используют стандарты GRI, изменения будут означать:
- дополнительную работу, связанную с обновленным форматом стандартов, которые ведут к изменениям и самого порядка составления отчетности
- снова привыкать к новому «языку» стандартов – только все привыкли к Аспектам, как снова приходится переходить к Темам
- опасение наибольшего контроля в будущем, возможно даже сертификации, которые требуют более надежной отчетности, чем это было раньше при G4.
- установление цены на использование стандартов, поскольку GSSB (Глобальный совет по стандартам в области устойчивого развития) должен спонсироваться каким-то образом за счет GRI
- возможные обновления в будущем будут проходить быстрее и проще в модульном формате стандартов, необходимо будет поменять только часть, а не перестраивать всю конструкцию
Создание новых стандартов не подразумевалось как капитальная перестройка предыдущей версии, чтобы получилась идеальная версия. Не затрагивались никакие значительные элементы, ведущие к усовершенствованию качества и надежности отчетности, сопоставимости отчетности компании, направлений, характеризующих деятельность организации, раскрываемой информации и т.д. В основном, изменили только ошибки в G4 и уточнили некоторые обозначения, а основные моменты и последовательность действий остались нетронутыми.
Сравним версии Стандартов
Безусловно, нельзя просто поменять цифры местами и на этом закончить. Необходимо сравнить стандарты. Так, GRI 403 объединил в себе несколько пунктов бывшего Аспекта «Здоровье и безопасность на рабочем месте», таких как G4-LA4, G4-LA6, G4-LA7 и G4-LA8:
Disclosure 403-2 — в прошлом G4-LA6. Посмотрите на разницу формулировок:
В прошлой версии было (1) total workforce (весь персонал) и (2) independent contractors (независимые подрядчики), а в новой 403-2 (1) employees (сотрудники) и (2) all workers (excluding employees) (все работники, за исключением сотрудников компании). Рассматриваемые изменения понятнее, но потребуют корректировки в отчетности некоторых компаний.
И все же несмотря на незначительные улучшения стандартов, есть одно важное изменение и одно новое требование:
Важное изменение!
46 Существенных Аспектов в G4 преобразованы в 33 специфические темы в Standards. Это на 2 меньше, чем было указано в предварительном проекте. Содержание существенных тем теперь выглядит таким образом (хотя в новых стандартах отсутствует данная таблица):
В общей сложности теперь это 3 универсальных стандарта и 33 специфических – по одному на каждую тему.
Специфические темы разделены на: GRI 200 Экономические стандарты, GRI 300 Экологические стандарты, GRI 400 Социальные стандарты. Все аспекты, касающиеся механизмов подачи жалоб, перенесены в категорию 103 «Подходы к управлению», таким образом они перестают входить в специфические темы.
Это значит, что, если компания продолжает использовать такие же специфические темы, необходимо пересмотреть показатели, которые буду отражены в отчете. Например, если использовали такую специфическую тему как «Маркетинговые коммуникации», то нужно было выбрать либо G4-PR6, либо G4-PR7. Теперь же тема Маркетинг и Маркировка включает тему Маркировка продукции и услуг, которой раньше отводилось три показателя: G4-PR3, G4-PR4 и G4-PR5. Новая тема Маркетинг и Маркировка (Marketing and Labeling) была урезана, так как некоторые элементы отчетности перенесли в категорию 102 «Общие стандарты отчетности», в итоге осталось только три возможных варианта в GRI Standard 417, только один из которых раньше был в составе элемента «Маркетинговые коммуникации» (417-3).
Поэтому компании, которые формируют свою отчетность с помощью основных стандартов, вместо одного элемента отчетности располагают тремя, а те организации, которые выбирают расширенный способ раскрытия информации, имеют вместо пяти обязательных – три. На первый взгляд выглядит немного запутанным, и это так и есть. Но в большинстве случаев, все, что необходимо сделать, это поменять цифры. В некоторых случаях, компаниям может понадобиться поменять структуру существенных тем, чтобы приблизить отчетность к GRI Standards и пересмотреть свой выбор относительно специфических тем раскрытия информации.
Еще один момент: отчетность на основе GRI Standards станет более подробной за счет использования нового основного показателя вместо одного из 33 специфического. Standard 101-2.5.3 дает возможность раскрывать «другую необходимую информацию», если не нашлось ничего подходящего.
Например, Вы производитель продуктов питания и напитков, и Вы выбрали такую существенную тему как Инвестиции в сообщества и благотворительность. Примечательно, что GRI никогда не определял благотворительность как существенный аспект, и это довольно странно, ведь благотворительность со стратегической точки зрения может быть важной частью корпоративного влияния на общество, и большинство компаний любят вставлять данную информацию в отчеты. Например, ПАО «Газпром нефть», РАО «ЕЭС РОССИИ», ПАО «Казаньоргсинтез».
Как ни странно, именно этот существенный фактор был отражен в недавно опубликованной отчетности PepsiCo. И сделали они это довольно интересным способом. Вместо того, чтобы включить рассматриваемый показатель в Индекс содержимого GRI, PepsiCo сообщает: «В данный момент нет соответствующего показателя GRI, который полностью отражал бы существенные аспекты Международной социальной ответственности. PepsiCo контролирует свою деятельность в данном направлении, поэтому вносит данный критерий в КПЭ в области Международной социальной ответственности».
Благодаря обновлениям в GRI Standards, PepsiCo могут определить собственный индикатор измерения за счет Standard 101-2.5.3. На самом деле, это было и до G4, но это был своего рода тайный вариант, о котором никто не знал, пока о нем не спросили. Теперь же показатель отразили в более четкой форме, и компании могут выбирать наиболее значимый индикатор в различных областях для отражения своей деятельности в отчетности.
Одним из самых непонятных аспектов в G4 всегда была недостаточная гибкость относительно разнообразия существенных тем. Если, например, выбранный Вами существенный аспект связан с вредом алкоголя, как это было отражено в GRI отчете 2015 Diageo, то Вы его не найдете среди предлагаемых критериев в G4. Что же тогда делать? В G4 нужно было использовать G4-EC8 «примеры выявленных непрямых экономических воздействий, как положительных, так и отрицательных» для той информации, для которой не предназначены никакие критерии. В ином случае можно использовать сочетание существующих Аспектов, как это делает Diageo:
И все же этот способ не до конца решает проблему, потому что ни один из представленных показателей не связан с влиянием алкоголя на общество, все аспекты связаны с безопасностью производимой продукции, контролем качества и маркировкой. Поэтому единственным вариантом для Diageo будет в этой ситуации сделать то, что мы обсуждали ранее – использовать Standard 101-2.5.3
Новое требование
Если компания решила использовать GRI Standarts в своей отчетности (а есть набор предписаний, как сообщить об использовании GRI в отчетах), то она должна уведомить GRI об этом, отправив копию своего отчета или зарегистрировав его на странице GRI Standards. Правда в настоящее время там нет ни ссылки, ни формы для этой функции. Только что GRI будет делать с тысячами заявок? Или кто узнает, что та или иная компания вообще использовала GRI? Понятное дело, они хотят следить за использованием стандартов, но это возможно только когда они начнут взимать плату за их использование. Поэтому, чтобы разобраться со всеми этими вопросами у создателей Стандартов и компаний остается еще 19 месяцев, а мы можем еще раз пробежаться по 2-минутной видео-версии, описывающей новый вариант Стандартов в области устойчивого развития GRI (English).
Авторы:
Мария Никишова, консультант по корпоративному управлению, автор Corpshark.ru
Анастасия Зимина, специалист по вопросам раскрытия информации Corpshark.ru
Если Вы хотите получить ответ на волнующий Вас вопрос по теме корпоративного управления или рассказать об интересных проектах, кейсах и материалах, пишите нам на boss@corpshark.ru
