Эта статья особенно актуальна для руководителей компаний, членов совета директоров, не являющихся профессиональными финансистами. Директора с бэкграундом в области финансов и так прекрасно разбираются в финансовых отчетах и показателях эффективности. Остальным же руководителям важно разбираться в основных финансовых показателях – в тех объемах, которые необходимы первым лицам корпорации.
Данная статья нацелена на то, чтобы сделать финансовый анализ эффективным инструментом первых лиц компании по-настоящему помогающим решать задачи:
- контролировать финансовое состояние предприятия и выявлять проблемные участки;
- управлять отношениями с партнерами, финансирующими деятельность компании (банки, держатели долговых ценных бумаг и иные кредиторы, не являющиеся поставщиками и покупателями);
- устанавливать ограничения (лимиты) как в процессе планирования, так и при осуществлении текущей деятельности;
- принимать решения о возможности использования заемных средств, сроках и условиях их привлечения;
- регулировать отношения с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в части условий оплаты по договорам и частично в области ценообразования.
Если внешняя рыночная среда является конкурентной или на рынок выходит крупный зарубежный игрок, то, безусловно, финансовому анализу следует уделять максимально пристальное внимание. Важно оценивать внутреннее состояние компании, уменьшать долги и увеличивать рентабельность. Этот процесс целесообразно начинать с ликвидации неэффективных подразделений.
Кто ответственный
Все сведения, используемые при составлении финансовой отчетности, собираются финансово-экономической службой. Соответственно, в зависимости от величины Вашей компании, а также ее структуры, требовать данные по финансовому анализу надо: от финансового директора, заместителя по экономике и финансам, финансового менеджера, главного бухгалтера. Косвенным образом в ответе за финансовое состояние и руководители ключевых подразделений (производства, продаж, IT, логистики). В связи с этим для анализа финансовой деятельности бизнеса, которым вы руководите, рекомендуется приглашать и этих сотрудников.
Необходимо предусмотреть три уровня постоянного контроля финансового состояния компании: Оперативный уровень – ежедневная (еженедельная или ежемесячная) процедура. Это постоянная оценка отклонений фактического состояния по отношению к плановому. Изменение планов и прогнозов на этом уровне не производится. Краткосрочный уровень – ежеквартальный. Выполняя данную процедуру, необходимо углубляться в детали и уже вносить коррективы в плановые показатели на оставшуюся часть года. Средне- и долгосрочный уровень – это ежегодное планирование на следующий год и прогноз на последующие два года. Планировать на меньшие сроки не рекомендуется. На все кризисные моменты и возникающие сюрпризы нужно реагировать в кратчайшие сроки – необходимо сначала купировать возникшую кризисную ситуацию, затем разработать краткосрочный план действий и немедленно приступить к выявлению и устранению причин кризиса. Исключением может быть бурный рост бизнеса – тогда необходимо вносить коррективы ежемесячно.
Какие документы и когда требовать
Основными источниками данных для финансового анализа компании являются баланс (основные статьи активов и пассивов на конец дня) и отчет о движении денежных средств (приток и отток денежных средств по основным статьям с детализацией по крупным платежам или клиентам). Генеральному директору финансисты обязаны ежедневно или максимум еженедельно предоставлять информацию:
- о выручке и прибыли,
- дебиторской и кредиторской задолженности,
- состоянии кредитов,
- задержанных платежах (если такие имеются),
- состоянии оборотных средств.
Если уделить время оценке ключевых показателей каждое утро, можно предотвратить возникновение многих проблем. За какими показателями необходимо следить и как часто – это зависит от масштаба бизнеса и темпов роста, а также от сферы деятельности. Следующие параметры являются наиболее универсальными: Реализация (либо объем продаж товаров или услуг, либо агентская комиссия, либо количество часов для консультантов) – то есть валовый доход за период (день, неделя, месяц, предыдущий период или тот же период прошлого года). Это один из ключевых показателей финансового состояния компании. Данные по реализации должны предоставляться ежедневно не позже 10:00. Это необходимо для того, чтобы держать в тонусе финансовый отдел (разносить полученные денежные средства по соответствующим контрагентам нужно ежедневно и в первую очередь), для оценки ситуации по текущему статусу оборотных средств, для понимания положения в плановом периоде (отстаем – идем по плану – опережаем план), ну и в последнюю очередь для поддержания трудовой дисциплины (утренние совещания, как правило, более результативны, чем послеобеденные). Формат презентации – показатель за предыдущий день (или неделю – в зависимости от масштаба), оборот с начала месяца (включая предыдущий день) и плановый оборот до конца месяца. Дебиторская задолженность – в очень похожем разрезе (показатели за те же периоды и в те же сроки). Хорошо знать размер задолженности как процент от продаж за период. Кредиторская задолженность – это оборотная сторона медали. Необходимо ежедневно получать информацию, каким поставщикам и сколько должна компания. Это особенно важно для малых и средних компаний, действующих как в сфере производстве, так и в сфере услуг. Дело в том, что в последнее время никто из нас не хочет работать на условиях предоплаты (это было нормально несколько лет назад, но конкуренция делает свое дело). Для больших компаний нет проблем с финансированием, а вот для малых и средних предприятий это постоянная головная боль, особенно если принять во внимание практику работы российских банков. Таким образом, понимание ситуации (кассовый разрыв или положительный кассовый баланс) является неотъемлемой частью анализа. Состояние оборотных средств. Здесь необходимо оговориться. Детальный анализ состояния оборотных средств необходимо делать еженедельно, но иногда один день может перевернуть все с ног на голову, поэтому лучше иметь ежедневный отчет, а каждую неделю устраивать обсуждение. Необходимо отметить, что эта позиция демонстрирует, насколько хорошо планируют свою работу отделы закупок и логистики, а также отдел по работе с персоналом (уже не говоря о возможности проверить, хорошо ли составлен план продаж). Задержанные платежи и причины задержки (короткая справка). Здесь можно увидеть все что угодно. Нередко причина – просто недосмотр финансовой службы, и финансовый директор, конечно, не стремится об этом рассказывать; именно поэтому и нужно следить за такой информацией. Текущие издержки по сравнению с предыдущим годом и плановыми показателями. Иногда необходимо постоянно держать в поле зрения соотношение оборота и издержек (стремясь, например, чтобы последние составляли не более чем 3% от оборота). Более того, ввиду сложности и важности издержек как в себестоимости, так и в финансовом «здоровье» компании необходимо анализировать их по каждой группе статей. Особенно важно понимать соотношение постоянных издержек (аренда, амортизация, заработная плата основного персонала, эксплуатационные расходы) и переменных (маркетинг и реклама, поездки и бонусы). При необходимости можно пересмотреть только переменные расходы, но никак не постоянные. Описанная 15-минутная «утренняя разминка», если ее проводить ежедневно, гарантирует, что накануне вечером все отделы как минимум обменяются данными, а утром их обновят. В условиях российской действительности это единственная возможность избежать неприятных сюрпризов.
Как обнаружить проблемы
Существуют разные способы выявления «неполадок» в финансовой системе компании:
- Изучать каждый финансовый показатель самостоятельно. Так делают примерно 10% российских директоров. Такой подход в корне неверен – теряя время и силы на математические вычисления, руководитель компании делает хуже не только себе, но и бизнесу.
- Задавать своему финансисту наводящие вопросы, пролистывая принесенную им финансовую документацию. Но важно знать, какие вопросы задавать, и, главное, представлять, какой ответ может дать финансист.
- Негласно давать проверять отчетность, полученную от главного бухгалтера, своему доверенному аудитору и отдавать на проверку первичные финансовые документы в аудиторскую компанию.
Следующие вопросы помогут вам понять, насколько финансово стабильно ваше предприятие.
- Существует ли на сегодняшний день дефицит денежных средств? Если ответ будет утвердительным, поинтересуйтесь, какова причина. Одной из причин может быть нерациональное управление оборотными средствами, которое можно выявить в результате анализа структуры баланса предприятия и расчета показателей оборачиваемости. Для более подробного изучения причин возникновения проблемы поручите финансистам и руководителям подразделений детально проанализировать: как организованы закупки сырья, материалов и комплектующих на предприятии, не осели ли денежные средства в закупленных надолго вперед товарно-материальных ценностях; ориентированы ли планы по производству на объемы продаж (соответствие тех и других позволяет избежать затоваривания склада готовой продукцией и замораживания средств предприятия); как распределяется дебиторская задолженность предприятия по контрагентам (нужно установить в том числе просроченную по условиям договора дебиторскую задолженность, сомнительную дебиторскую задолженность); как на предприятии ведется работа с дебиторами. Далее по результатам проведенного анализа совместно разработайте необходимые управленческие решения: например, увеличить или уменьшить размеры закупаемых партий материальных ресурсов, установить или не устанавливать лимиты дебиторской задолженности. В большинстве компаний часто возникает такая проблема, как нехватка оборотных средств, что вынуждает использовать займы (кредиты). Дефицит денежных средств – результат неправильного планирования поступлений и выплат денег. В нашей компании для предотвращения подобной ситуации используется бюджетирование в отношении движения денежных средств. Львиную долю всех оплат за определенный период составляют выплаты поставщикам, агентам. Поэтому уже на этапе планирования выплат мы сопоставляем их с поступлениями денежных средств от клиентов и видим возможный профицит или дефицит последних. Варьируя сроки выплат дивидендов собственникам, мы достигаем оптимального соотношения между свободной денежной наличностью и кредиторской задолженностью.
- Какова финансовая устойчивость предприятия? Это – глобальный вопрос. Однако его стоит задавать раз в два-три месяца, поскольку стабильность деятельности предприятия характеризуется именно его финансовой устойчивостью. Изучить финансовую устойчивость – это значит определить на основе данных статей баланса текущее финансовое состояние предприятия и степень его зависимости от кредиторов и инвесторов. Различают четыре типа финансовой устойчивости. Типы финансовой устойчивости:
- Абсолютная финансовая устойчивость. Предприятие финансируется только из собственных источников, то есть не зависит от внешних кредиторов. С одной стороны, такое предприятие очень далеко от банкротства, но с другой – это означает, что рост предприятия ограничивается объемом собственного финансирования и, возможно, упускаются перспективы по увеличению объема производства и сбыта.
- Нормальная финансовая устойчивость. Предприятие финансируется как из собственных, так и из заемных источников.
- Неустойчивое финансовое состояние. Предприятие финансируется из собственных и заемных источников, при этом систематически использует заемные источники для покрытия убытков от текущей деятельности.
- Кризисное финансовое состояние. Ситуация, описанная в пункте 3, усугубляется тем, что компания имеет кредиты и займы, не погашенные в срок, просроченную кредиторскую и дебиторскую задолженность. Такое предприятие не способно расплатиться в срок со своими кредиторами и в любой момент может обанкротиться.
- Каков срок оборота дебиторской и кредиторской задолженности? Определяя срок оборота дебиторской и кредиторской задолженности, Вы выясняете, может ли Ваше предприятие увеличить сроки оплаты для клиентов, добившись таким образом дополнительного конкурентного преимущества. Если срок оборота дебиторской задолженности существенно меньше срока оборота кредиторской, то возможность увеличения срока оплаты для клиентов существует. В противном случае нужно поручить руководителю отдела по работе с клиентами проанализировать платежную дисциплину клиентов и продумать, как можно улучшить условия оплаты поставок.
- Какова рентабельность предприятия? Рентабельность (отношение прибыли к какому-либо показателю отчета о прибылях и убытках или баланса) – один из основных финансовых показателей эффективности бизнеса. Вам следует интересоваться тремя наиболее важными коэффициентами рентабельности.
Виды рентабельности:
- Рентабельность продаж (общая рентабельность) – отношение чистой прибыли к выручке. Показывает, сколько рублей чистой прибыли приходится на рубль полученной выручки. Показатель характеризует эффективность основной деятельности предприятия и может использоваться для решения задач ценообразования.
- Рентабельность производства – отношение чистой прибыли к производственной себестоимости. Показывает, сколько рублей чистой прибыли приходится на рубль затрат, пошедших на производство продукции. Показатель используется для оценки уровня затрат на производство продукции.
- Рентабельность вложенного капитала – отношение чистой (или балансовой) прибыли к сумме инвестированного в предприятие капитала. Показывает, сколько рублей чистой прибыли приходится на рубль инвестированного в предприятие капитала. Под инвестированным в предприятие капиталом в данном случае понимается собственный капитал. Показатель актуален для Вас, так как является одним из контрольных параметров для собственника (акционера) предприятия.
Основы финансового анализа предприятия
Анализ финансовых показателей предприятия имеет в своей основе расчёт специальных коэффициентов, которые отражают определенную область хозяйственно-финансовой жизни компании. Какие коэффициенты применяются наиболее часто:
- Коэффициент автономии иначе называется коэффициентом финансовой независимости компании. В нём отражена зависимость предприятия от сторонних средств – с уменьшением коэффициента растёт влияние заёмного капитала, страдает финансовая стабильность компании. Описываемый показатель рассчитывается по формуле, в которой фигурируют суммы собственного и общего капитала компании:
Коэффициент автономии = Собственный капитал / Активы ( Оба показателя для расчета отражены в основном документе бухгалтерии – балансе, где активы представлены суммой заёмного капитала фирмы и её собственных средств)
- Финансовой-экономический анализ предприятия включает и такой показатель, как коэффициент текущей ликвидности – индикатор состояния компании для кредиторов, дающих ей средства в краткосрочное пользование. Коэффициент демонстрирует способность предприятия обслуживать свои текущие обязательства в нормальном режиме. Его считают по следующей схеме:
Коэффициент текущей ликвидности = Оборотные активы / Краткосрочные обязательства
Чтобы получить значение коэффициента, сумму оборотных активов необходимо взять из актива баланса, а сумму краткосрочных обязательств – в его пассиве.
- Следующий показатель — коэффициент быстрой ликвидности. Он показывает, может ли предприятие закрыть собственные краткосрочные обязательства средствами от реализации ликвидов. Под ликвидами здесь следует понимать деньги, дебиторскую задолженность с кратким сроком погашения и вложения, и тогда:
Коэффициент быстрой ликвидности = (Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения + Краткосрочная дебиторская задолженность) / Краткосрочные обязательства
Анализ и оценка финансового состояния предприятия подразумевают различные способы расчёта основных коэффициентов. Поэтому для рассматриваемого показателя под ликвидами иногда понимают всю сумму оборотных активов, кроме запасов. Тогда:
Коэффициент быстрой ликвидности = (Оборотные активы — Запасы) / Краткосрочные обязательства
Почему при расчете запасы исключают из оборотных активов? Это связано с длительными сроками их обращения в деньги, ведь продать запасы – процедура долгая и не всегда возможная. Расчёт коэффициента, включаемый в анализ финансовых результатов предприятия, производят по данным бухгалтерской отчетности, основной используемый документ – баланс.
- Рентабельность собственного капитала — это показатель соразмерности чистой прибыли компании и её собственного капитала. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия обязательно включает этот показатель, потому что он одинаково интересен и для владельцев, и для инвестирующих в компанию сторонних лиц – он показывает эффективность капиталовложений. В чем разница между ним и коэффициентом рентабельности активов? Основное отличие коэффициентов такое — рентабельность собственного капитала иллюстрирует результат применения того капитала, который находится во владении собственников компании. Показатель рассчитывается по схеме:
Рентабельность собственного капитала = Чистая прибыль / Собственный капитал (если необходимо значение в процентах, полученное число следует умножить на сто).
Из формы № 2 бухгалтерской отчетности (то есть из отчета о прибылях и убытках) для определения коэффициента используется цифра чистой прибыли, а из бухгалтерского баланса (раздел «Пассивы») — размер собственного капитала.
Анализ финансовой отчетности предприятия предполагает и более точный способ расчета среднегодового собственного капитала – значения в начале и конце периода складываются, и сумма делится пополам. Для расчёта коэффициента за неравный году период и при этом для анализа сопоставимых данных удобно использовать такой способ:
Рентабельность собственного капитала = Чистая прибыль*(365/Кол-во дней в периоде)/((Собственный капитал на начало периода + Собственный капитал на конец периода)/2)
Ещё один вариант, которым располагает финансовый анализ предприятия – расчет рентабельности по формуле Дюпона. Здесь рентабельность разложена на 3 компонента: Рентабельность собственного капитала (Формула Дюпона) = (Чистая прибыль / Выручка) * (Выручка / Активы) * (Активы / Собственный капитал) = Рентабельность по чистой прибыли * Оборачиваемость активов * Финансовый левередж.
- Анализ финансовой эффективности предприятия обязательно включает такой показатель, как рентабельность продаж. Он наглядно демонстрирует долю прибыли в общем объёме выручки компании. Для расчёта могут использоваться разные варианты расчёта прибыли, и потому рентабельность продаж тоже вариативна. Какой способ расчета рентабельности обычно используется, если проводится финансовый анализ предприятия? Пример — по валовой или чистой прибыли, операционная. Тогда схемы вычисления показателя будут следующими:
Рентабельность продаж по валовой прибыли = Валовая прибыль / Выручка, где валовая прибыль определяется как разница между выручкой и себестоимостью продаж, взятая из формы № 2 бухгалтерской отчетности.
Операционная рентабельность = EBIT / Выручка, где EBIT – размер прибыли до того, как из нее вычитаются налоги и проценты.
Рентабельность продаж по чистой прибыли = Чистая прибыль / Выручка.
Чтобы провести финансовый анализ предприятия в части расчета рентабельности продаж, потребуется только бухгалтерская форма отчетности № 2 (отчет о прибылях и убытках).
Методы финансового анализа
Методы финансового анализа предприятия по способу проведения можно разделить на 4 больших группы:
- Вертикальный (структурный) анализ заключаются в изучении структуры показателей и установлении их влияния на итоговую эффективность хозяйственно-экономической деятельности. Для этого способа цифры по статьям баланса выражают в процентном отношении или доле от итоговой суммы. В результате применения относительных показателей нивелируется негативное воздействие инфляции, которая искажает абсолютные цифры. Показатели дают возможность сравнить эффективность и потенциал деятельности компаний, различных по масштабам.
- Горизонтальный (динамический) анализ проводится после вертикального. Эта методика финансового анализа предприятия предполагает рутинное сопоставление каждого пункта отчетности с таким же в предыдущем периоде. Горизонтальный способ дает возможность оценить динамику показателей в разные периоды и обнаружить, какие из них затронули изменения. В качестве источника информации здесь выступает бухгалтерская отчетность. Анализ коэффициентов основывается на расчете соотношения разных показателей между собой. Здесь важно учитывать, что: коэффициенты находятся в зависимости от учетной политики компании; так как нормы коэффициентов значительно отличаются по отраслям, провести их сравнительный анализ по отраслям в условиях диверсифицированной деятельности представляется затруднительным; выбранные как основа для сравнения нормативные коэффициенты могут не удовлетворять решению краткосрочных задач определенного периода.
- Сравнительный финансовый анализ предполагает сопоставление показателей подчинённых предприятий и филиалов, а затем их сравнение с усреднёнными по отрасли данными и результатами конкурентов. Сравнительный анализ финансового управления предприятия основан на сравнении значений показателей по группам: данных по компании и средних по отрасли; компании и конкурентов; внутренних подразделений компании; показателей плана и факта.
- Интегральный (факторный) финансовый анализ – лучший способ сформировать достоверную расширенную оценку финансово-экономического положения компании. Что означает понятие «факторный»? Этот вид анализа заключается в изучении воздействия отдельных причин на результат. Различают прямой факторный анализ, при котором результат делят на составляющие, а затем анализируют, и обратный – здесь отдельные фрагменты постепенно скрепляются в целое.
Источник: gd.ru
